Regionalny Program Operacyjny woj. Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020
Cyfrowa administracja – nowe e-usługi w gminie Stawiguda
Tytuł projektu: Cyfrowa administracja – nowe e-usługi w Gminie Stawiguda
Data rozpoczęcia realizacji projektu: 2020-01-02
Data rozpoczęcia rzeczowej realizacji projektu: 2020-12-11
Data finansowego zakończenia realizacji projektu: 2021-07-31
Wartość ogółem: 1 304 860.00 zł
Wysokość dofinansowania: 1 109 131,00 zł
Poziom dofinansowania: 85%
Data podpisania umowy o dofinansowanie: 2019-09-30
Program: Regionalny Program Operacyjny Województwa Warmińsko – Mazurskiego na lata 2014-2020
Przedmiotem projektu „Cyfrowa administracja – nowe e-usługi w Gminie Stawiguda” jest: – wdrożenie 13 e-usług charakteryzujących się wysokim walorem powtarzalności i wysokim poziomem dojrzałości – uruchomienie 4 systemów teleinformatycznych
a) Centralna platforma e-usług mieszkańca,
b) Zintegrowany system dziedzinowy,
c) Elektroniczny system obiegu dokumentów,
d) System e-rekrutacje.
W ramach projektu przewidziano realizację następujących zadań/etapów:
– Wdrożenie systemów teleinformatycznych i uruchomienie e-usług na 3 i 5 poziomie dojrzałości poprzez zakup usług informatycznych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
– Zakup środków trwałych, tj. niezbędnego sprzętu informatycznego i oprogramowania,
– Pełnienie nadzoru przez inżyniera projektu,
– Działania promocyjne.
W wyniku realizacji powyższych etapów zwiększona zostanie zdolność Gminy Stawiguda do usprawnienia spraw o charakterze publicznym poprzez cyfryzację procesów administracyjnych. Projekt wpisuje się w założenia wpisane w SzOOP RPO WiM dla Osi Priorytetowej Cyfrowy Region, Cel tematyczny 2 – Zwiększenie dostępności, stopnia wykorzystania i jakości technologii informacyjno-komunikacyjnych (TIK). Rozwój usług świadczonych przez instytucje publiczne, w tym np. administrację samorządową jest wyzwaniem w okresie programowania 2014-2020. Wymaga ona tworzenia i wdrażania narzędzi elektronicznych pozwalających na informatyzację obiegu dokumentów i danych oraz prowadzenie procedur administracyjnych za pomocą internetu. Uruchomione systemy będą wspomagały realizację zadań publicznych przez Gminę Stawiguda i wpływać będą pozytywnie na poszerzenie dostępu klientów do informacji i zasobów urzędu. W ramach projektu zostanie wykorzystana funkcjonalność platformy krajowej ePUAP.
Cele realizacji projektu:
Celem głównym projektu jest usprawnienie realizacji spraw o charakterze publicznym poprzez cyfryzację procesów administracyjnych na terenie działalności Gminy Stawiguda. Cele szczegółowe, które Beneficjent zamierza zrealizować w projekcie to: 1. Zwiększenie zdolności JST do realizacji zadań publicznych on-line – cel zostanie zrealizowany dzięki wdrożeniu 4 systemów teleinformatycznych. 2. Zwiększenie dostępności usług publicznych świadczonych elektronicznie – dzięki uruchomieniu 9 usług na 5 poziomie dojrzałości oraz 4 usług na 3 poziomie dojrzałości. 3. Zniwelowanie części barier przed osobami z niepełnosprawnością w zakresie realizacji spraw publicznych – poprzez działania pozwalające na zdalne korzystanie i procedowanie w obszarach administracyjnych również osobom niepełnosprawnym, zależnym, mającym pod opieką osoby zależne czy chorym. 4. Optymalizacja procesów wewnętrznych i zewnętrznych JST, zwiększających zdolności urzędu do realizacji zadań publicznych on-line – cel zostanie osiągnięty poprzez: a. uruchomienie usługi wewnątrzadministracyjnej (A2A) poprzez wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów, b. cyfryzację procedur wewnątrzadministracyjnych w zakresie wdrożonych e-usług, c. zwiększenie bezpieczeństwa informacji i danych. Cele projektu wpisują się w założenia wpisane w SzOOP RPO WiM
2014-2020 „Cyfrowy Region”, tj. cel Osi Priorytetowej – „zwiększenie dostępności informacji publicznej oraz rozszerzenie zakresu spraw, które mieszkańcy i przedsiębiorcy będą mogli załatwić z wykorzystaniem narzędzi IT oraz wdrażanie publicznych usług cyfrowych
o coraz wyższych poziomach zaawansowania”, jak również Cel tematyczny 2 – „Zwiększenie dostępności, stopnia wykorzystania i jakości technologii informacyjno-komunikacyjnych (TIK)” oraz cele szczegółowe pn.: „Zwiększenie podaży publicznych usług świadczonych drogą elektroniczną oraz udostępnianie w sieci informacji sektora publicznego. Zwiększenie wykorzystania nowoczesnych technologii informacyjno-komunikacyjnych w celu: – poprawy jakości i dostępności oraz zwiększenia bezpieczeństwa zasobów sektora publicznego;
– usprawnienia funkcjonowania administracji, wzmocnienia stopnia cyfryzacji instytucji publicznych, rozwoju usług publicznych w zakresie tworzenia nowych oraz podniesienia poziomu zaawansowania istniejących e-usług”
Realizacja projektu pozwoli na poszerzenie zakresu dostępnych oraz tworzenie nowych e-usług, zwiększenie wykorzystania elektronicznej skrzynki podawczej oraz platformy ePUAP oraz wykorzystania technologii teleinformatycznych w zakresie świadczenia usług elektronicznych dla mieszkańców i przedsiębiorców z tereny gminy. Bezpośrednim efektem realizacji projektu będzie poprawa jakości funkcjonowania urzędu jako instytucji publicznej, skrócenie czasu i obniżenie kosztów załatwiania spraw oraz poprawa efektywności pracy administracji publicznej. Na wprowadzeniu ulepszeń skorzystają przede wszystkim mieszkańcy i przedsiębiorcy, ale także pracownicy administracji, którzy zyskują kompleksowe, nowoczesne i wydajne narzędzia, pozwalające na skrócenie czasu załatwienia spraw.