KOMUNIKAT GMINY STAWIGUDA Dotyczy: Nowych zasad korespondencji elektronicznej od 1 stycznia 2026 r.

KOMUNIKAT GMINY STAWIGUDA Dotyczy: Nowych zasad korespondencji elektronicznej od 1 stycznia 2026 r.

Szanowni Mieszkańcy,

Informujemy o kluczowych zmianach w sposobie załatwiania spraw urzędowych drogą elektroniczną. Zgodnie z przepisami ogólnokrajowymi, od 1 stycznia 2026 r. podstawowym i jedynym prawnie skutecznym kanałem cyfrowym dla administracji publicznej stał się system e-Doręczeń.

Co to oznacza w praktyce?

• Tylko e-Doręczenia: Jeśli chcesz wysłać pismo do Urzędu Gminy przez internet, musisz skorzystać ze skrzynki e-Doręczenia.
  • Nasz adres (ADE): AE:PL-35300-96611-CTFET-20
• Koniec ePUAP: Dotychczasowa platforma ePUAP przestała być oficjalnym kanałem komunikacji. Pisma wysłane przez ePUAP po 1 stycznia 2026 r. będą uznane za posiadające braki formalne, co zmusi urząd do wezwania Państwa do ich uzupełnienia i znacznie wydłuży procedurę.
• Poczta e-mail: Tradycyjne wiadomości e-mail nie są traktowane jako oficjalne podania i pozostają bez rozpoznania.

Ważne: Powyższe zmiany dotyczą wyłącznie korespondencji w formie elektronicznej. Możliwość składania dokumentów w wersji papierowej (osobiście w urzędzie lub pocztą tradycyjną) pozostaje bez zmian.

Co można wysłać mailem lub przez ePUAP:

• Pisma ogólne: Prośby, zapytania o stan sprawy.
• Wnioski o informację publiczną: Składane w trybie dostępu do informacji.
• Skargi i petycje: W rozumieniu przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego (k.p.a.).

Podstawa prawna:

Zmiany są wprowadzane na podstawie obowiązujących przepisów prawa:

1. Art. 63 Kodeksu postępowania administracyjnego, który wskazuje, że podania w postaci elektronicznej wnosi się na adres do doręczeń elektronicznych.
2. Art. 147 ust. 2 i 3 ustawy o doręczeniach elektronicznych (Dz.U.2026.3 t.j.), który określa, że po 31 grudnia 2025 r. doręczenia za pośrednictwem ePUAP tracą status równoważny z publiczną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego.

Zachęcamy do założenia własnej skrzynki do e-Doręczeń na portalu gov.pl. To bezpieczne rozwiązanie, które pozwala na odbieranie i wysyłanie urzędowej korespondencji z dowolnego miejsca na świecie.