Procedura przyznawania honorowego Patronatu Wójta Gminy Stawiguda
O Patronat Honorowy Wójta Gminy mogą ubiegać się organizatorzy wydarzeń o zasięgu lokalnym, ponadregionalnym, ogólnopolskim i międzynarodowym, organizowanym na terenie Gminy Stawiguda lub poza nią, których realizacja spełnia przesłanki kształtowania pozytywnego wizerunku Gminy Stawiguda lub ma istotne znaczenie dla mieszkańców Gminy.
Wniosek /formularz o Honorowy Patronat Wójta można składać w następujący sposób:
- przesłać na adres: Urząd Gminy Stawiguda ul Olsztyńska 10 11-034 Stawiguda,
- złożyć osobiście w Sekretariacie lub na Dzienniku Podawczym Urzędu Gminy Stawiguda w godzinach pracy urzędu,
- przesłać drogą elektroniczną na adres mailowy: lub
- przesłać drogą elektroniczną na skrzynkę ePUAP Urzędu Gminy Stawiguda
O decyzji o udzieleniu Patronatu bądź jego odmowie wnioskodawca zostaje poinformowany pisemnie.
Przyznanie Patronatu nie jest równoznaczne z osobistym udziałem Wójta Gminy Stawiguda w przedsięwzięciu, jak również nie jest tożsame z deklaracją wsparcia finansowego, rzeczowego lub organizacyjnego. W zastępstwie Wójta Gminy w przedsięwzięciu objętym Patronatem może brać udział Zastępca Wójta lub inna, wydelegowana przez Wójta Gminy Stawiguda osoba.
Organizator przedsięwzięcia objętego Patronatem może wnioskować jednocześnie o przyznanie ewentualnego wsparcia rzeczowego (np. w formie materiałów promocyjnych), finansowego lub organizacyjnego.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach Wójt Gminy Stawiguda może, bez podania przyczyny, odebrać przyznany uprzednio Patronat. O tym fakcie organizator jest informowany niezwłocznie. W takim przypadku organizator zobowiązany jest do zaprzestania posługiwania się Patronatem od momentu otrzymania informacji o jego odebraniu.
Z wnioskiem o przyznanie Patronatu dla danego przedsięwzięcia występuje organizator lub osoba przez niego upoważniona.
Wzór wniosku, regulamin oraz wzór sprawozdania dostępny jest w załączeniu.
Osobą kontaktową jest Pan Paweł Pietrzak Referat Ochrony Środowiska i Promocji pond numerem telefonu 885 302 330 .
Wzór sprawozdania z przedsięwzięcia objętego honorowym patronatem
